Flex-Planung

Was ist eine Flex-Planung?

Ihr plant eure Hochzeit selbst, möchtet aber 1, 2 oder 3 spezifische Aufgaben in professionelle Hände übergeben oder einfach sicher sein das ihr alles richtig gemacht habt? Genau dafür gibt es meine Flex-Planung.

Dieses Angebot ist kein großes Komplett- oder Teilplanungspaket, sondern eure Abkürzung für einzelne, klar abgegrenzte Meilensteine. Ihr sichert euch meine Expertise gezielt für ausgewählte Aufgaben – wie zum Beispiel die Suche nach eurer Traumlocation, das Erstellen eines realistischen Budgetplans, das Ausarbeiten des logistischen Tagesablaufs oder ein gezieltes Dekokonzept.

Ihr entscheidet, für welche konkrete Aufgabe ihr Unterstützung braucht. Ich schätze den zeitlichen Aufwand transparent für euch ein und berechne punktgenau nach Stunden.

Braut und Bräutigam

Das beinhaltet eine Flex-Planung

mit mir als eure Hochzeitsplanerin in Osnabrück

  • Frei wählbare Einzelbausteine: Unterstützung bei gezielten Aufgaben wie z.B.: Tagesplan-Erstellung, Budget-Kalkulation, Design- & Dekokonzept, Locationsuche, Planungs-Checkup (1:1 Beratung)
  • Transparentes und ehrliches Angebot (Ihr erhaltet vorab eine ehrliche Einschätzung des Zeitaufwandes für eure gewünschten Bausteine)
  • Faire Abrechnung (Abgerechnet wird exakt nach tatsächlich angefallenem Aufwand auf Stundensatz-Basis)
  • Volle Flexibilität (ihr bucht nur das, was ihr wirklich braucht – ohne starre Paketbinung)

So läuft die Flex-Planung für euch ab

Die selbstständige Hochzeitsplanung ist eine aufregende Reise, bringt an einzelnen Punkten aber oft organisatorische Herausforderungen mit sich. Damit ihr genau an den Stellen entlastet werdet, wo ihr Unterstützung braucht, sichert ihr euch mit der Flex-Planung punktgenaue Hilfe für eure gewünschten Themen – ganz ohne langes Suchen oder Überforderung.

Erstgespräch & Bedarfsanalyse: Der Ablauf beginnt mit einem kurzen Gespräch, in dem wir genau festlegen, welche Aufgaben ich für euch erarbeiten darf. Dabei klären wir:

  •  Welche Bausteine benötigt ihr? 
  • Rahmenbedingungen & Wünsche: Welchen Stand habt ihr bereits und welche konkreten Vorgaben gibt es für die gewünschte Aufgabe?
  • Aufwands- und Kostenschätzung
 
Gezielte Ausarbeitung eurer Bausteine: Basierend auf euren Angaben erarbeite ich eure gebuchten Themen.
 
Mögliche Bausteine der Flex-Planung:
  •  Locationscouting (Gezielte Suche): Recherche und Präsentation von passenden Locations, die genau zu euren Wünschen, der Gästeanzahl und eurem Budget passen.
  • Dienstleister-Suche: Gezieltes Finden und Vermitteln einzelner, noch fehlender Gewerke (z.B. Redner, Fotograf, DJs oder Floristen) inkl. Erstkontakt.
  • Ablaufplan-Erstellung & Logistik-Check: Erstellen eines detaillierten Tagesablaufs inklusive aller Pufferzeiten, Dienstleister-Abläufe und logistischer Details.
  • Budget-Kalkulation & Kostenplan: Erstellen einer maßgeschneiderten Budgetübersicht mit realistischen Richtwerten für eure Hochzeitsgröße.
  • Design- & Dekonkonzept: Erarbeiten eines individuellen Stil-, Farb-, und Moodboards für euren Roten Faden.
  • Planungs-Audit / SOS-Session: Ein gemeinsamer Check-up eures bisherigen Planungsstandes zur Vermeidung von Denkfehlern und Sicherheitslücken.
 
Aber auch jedes weitere Anliegen ist hier willkommen!
 

Übergabe & Feinschliff: Nach der Fertigstellung stelle ich euch die erarbeiteten Ergebnisse zur Verfügung und wir besprechen letzte Anpassungen. Ich achte darauf dass:

  •  Alle Unterlagen für euch sofort einsatzbereit und leicht verständlich sind.
  • Ihr eine klare Struktur an die Hand bekommt, mit der ihr direkt weiterarbeiten könnt.
  • Alle offenen Fragen zu diesem Bereich vollständig beantwortet sind.
 
Garantierte Transparenz & Flexibilität: Ihr zahlt fair und transparent genau die Zeit, die für eure Bausteine benötigt wurden. Sollte sich während meiner Ausarbeitung zeigen, dass ein Bereich mehr Zeit benötigt, stimmen wir das immer vorher ab.
 

Mit meiner Flex-Planung spart ihr wertvolle Zeit und müsst euch nicht durch komplizierte Recherchen oder Unsicherheiten kämpfen. Ihr erhaltet ein professionelles Fundament für eure Wunschbausteine und behaltet gleichzeitig die volle Kontrolle über eure Planung.

Lasst uns gemeinsam die passenden Bausteine für eure Traumhochzeit auswählen!