Wedding Day Manager

Was ist ein Wedding Day Manager?

Ein Wedding Day Manager ist eure persönliche Unterstützung am Hochzeitstag – die Person, die im Hintergrund alles koordiniert, damit ihr euren großen Tag in vollen Zügen genießen könnt. Während ihr euch entspannt und jeden Moment mit euren Liebsten erlebt, sorge ich dafür, dass alles nach Plan verläuft.

Meine Aufgaben als Wedding Day Manager:

Koordination aller Dienstleister: Ich bin die zentrale Ansprechperson für Fotografen, Caterer, Floristen, Musiker und alle weiteren Beteiligten. Ich stelle sicher, dass jeder weiß, wann und wo er sein muss und dass alles reibungslos abläuft.
Überwachung des Ablaufplans: Vom Getting Ready über die Trauung bis zur Party am Abend – ich behalte den Zeitplan im Blick und sorge dafür, dass alle Programmpunkte wie geplant stattfinden.
Lösung unerwarteter Situationen: Falls spontane Herausforderungen auftreten – sei es ein fehlendes Deko-Element, eine Verzögerung oder ein technisches Problem – kümmere ich mich diskret darum, sodass ihr nichts davon mitbekommt.
Betreuung der Gäste: Ich stehe euren Gästen bei Fragen oder besonderen Wünschen zur Verfügung und stelle sicher, dass sich jeder wohlfühlt.
Letzte Vorbereitungen & Feinabstimmungen: Ich überprüfe die Tischdekoration, kontrolliere die Bestuhlung und sorge dafür, dass jedes Detail perfekt ist, bevor die Feier beginnt.

Warum ein Wedding Day Manager?

Viele Paare unterschätzen, wie viel Koordination und Organisation am Hochzeitstag selbst nötig ist. Ohne professionelle Unterstützung müssen oft Familie oder Freunde einspringen, wodurch sie den Tag nicht unbeschwert genießen können. Mit mir als Wedding Day Manager könnt ihr sicher sein, dass alles in professionellen Händen liegt und ihr euch um nichts kümmern müsst – außer darum, eure Hochzeit in vollen Zügen zu feiern!

Das beinhaltet der Wedding Day Manager

mit mir als eure Hochzeitsplanerin in Osnabrück

Ein Planungsgespräch ca. 4-6 Wochen vor der Hochzeit
Komplette Absprachen und Kommunikation mit allen Dienstleistern ca. 1 Woche vorher
Detaillierter Tagesplan
Koordination des Tagesablaufes (Begrüßung der Dienstleister, Überwachung und Überprüfung der Programmpunkte und Details)
Ansprechpartner für alle vor Ort
Problemmanagement
Gästebetreuung (Wegweiser, Sitzordnung, Kinderbetreuung,…)
Ganztägige Begleitung (je nach Absprache)
Je nach Absprache evtl. auch Moderationen oder Organisieren von Programmpunkten (Spiele, Diashow,…)

So läuft der Wedding Day Manager für euch ab

Damit euer Hochzeitstag perfekt abläuft, beginnt meine Arbeit bereits im Vorfeld. Ich übernehme die gesamte Koordination am Tag der Hochzeit und stelle sicher, dass jedes Detail genau nach euren Vorstellungen umgesetzt wird.

Vorgespräch & Planung: Einige Wochen vor eurer Hochzeit treffen wir uns für ein ausführliches Vorgespräch. Dabei gehen wir gemeinsam den gesamten Tagesablauf durch, besprechen eure Wünsche und klären alle wichtigen Details. Ich erstelle einen präzisen Zeitplan, damit alle Programmpunkte reibungslos ineinandergreifen. Falls noch letzte Abstimmungen mit Dienstleistern nötig sind, übernehme ich das für euch.

Letzte Abstimmungen & Feinschliff: Kurz vor der Hochzeit setze ich mich mit allen beteiligten Dienstleistern in Verbindung, überprüfe den Zeitplan und stelle sicher, dass jeder genau weiß, was wann zu tun ist. Ich kläre offene Fragen, damit am großen Tag alles perfekt aufeinander abgestimmt ist.

Koordination am Hochzeitstag: Am Tag der Hochzeit bin ich früh vor Ort und übernehme die komplette Organisation. Dazu gehören unter anderem die oben genannten Punkte.

Ein entspannter Hochzeitstag für euch: Dank meiner Unterstützung müsst ihr euch um nichts kümmern – ihr könnt euren großen Tag in vollen Zügen genießen, während ich im Hintergrund alles organisiere. Ihr und eure Gäste erlebt eine unvergessliche Feier, ohne sich mit organisatorischen Details auseinandersetzen zu müssen.

Mit meiner Erfahrung und Liebe zum Detail sorge ich dafür, dass eure Hochzeit genauso wird, wie ihr es euch erträumt habt – entspannt, reibungslos und einfach perfekt!